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Die Stadt Hammelburg (ca. 11.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den Bereich

Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung

 

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Interne und externe Korrespondenz, Ablage und Aktenführung, Terminplanung und –überwachung, Telefondienst)
• Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes
• Mitarbeit im Sitzungsdienst (Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von
Sitzungen)
• Pflege der Vereins- und Gremiendatenbank
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Eigenständiges Erstellen von Präsentationen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation wäre wichtig
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, gelegentlich Sitzungsdienst in den Abendstunden zu leisten bzw. bei Empfängen am Wochenende mitzuwirken

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen ist. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Für Fragen und nähere Auskünfte über die Stelle steht Ihnen Geschäftsleiter
Roland Goerke, Tel. 09732/902-310 zur Verfügung.

Senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 31. März 2017 an die Stadt Hammelburg Personalverwaltung, Marktplatz 1, 97762 Hammelburg
oder per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Online-Bewerbungen (im pdf-Format mit max. 5 MB) richten Sie bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Bewerbungen aus Kostengründen nicht zurückgesandt, sondern zu gegebener Zeit den Datenschutzbestimmungen entsprechend vernichtet werden.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 13.04.2017 vorgesehen. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie gesondert schriftlich eingeladen.

Stadt Hammelburg, 09. März 2017

Armin Warmuth
Erster Bürgermeister

Neues aus dem Rathaus

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Ab sofort können die Fotos der städtischen Sportlerehrung 2017 am 24.3.2017 über das Flickrkonto der Stadt Hammelburg abgerufen werden: https://flic.kr/s/aHskT75o3b

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Stellenausschreibung Allianzmanager/in

Die interkommunale Allianz Fränkisches Saaletal e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Allianzmanager/in

für die Umsetzungsbegleitung von Projekten im Rahmen der Integrierten Ländlichen Entwicklung (ILE).

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Stellenausschreibung Sekretariat/Assistenz im Bauamt

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Sekretariat/Assistenz im Bauamt

 

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Museum Herrenmühle – Stellenausschreibung für zwei Mita…

Nach seiner Neukonzeption eröffnet das Museum Herrenmühle am 13. Oktober 2017 wieder seine Tore. Aus diesem Grund sucht die Stadt Hammelburg ab September 2017 zwei Mitarbeiter/innen für den Besucherservice.

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Grundstücke und Immobilien von Privatpersonen

Im März 2016 fand eine Befragung von privaten Grundstücks- und Gebäudeeigentümern im Rahmen des Flächenmanagements in den Kommunen der Allianz Fränkisches Saaletal statt. Ab sofort finden Sie als ein Ergebnis...

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Information der Finanzabteilung

Der Stadtrat der Stadt Hammelburg hat in seiner Sitzung vom 18.5.2015 die Haushaltssatzung 2015 mit der Haushaltsplanung 2015 und die mittelfristige Finanzplanung 2016 bis 2018 beschlossen.

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Das Hammelburger Stadtblatt

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Mit SEPA wurde in der Europäischen Union ein „einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum“ geschaffen. Die bisherigen nationalen Zahlungsverfahren für Überweisungen und Lastschriften werden spätestens ab 2014 abgelöst. Die Hammelburger Stadtkasse ist bereits mit...

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Heiraten in Hammelburg

Wenn Sie für Ihre Trauung nur das Beste wollen, dann sollten Sie in Hammelburg heiraten. Die Mitarbeiter des Standesamts Hammelburg organisieren mit Ihnen gemeinsam die wichtigste Stunde Ihres gemeinsamen Lebens...

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